- Date de publication
- 08/04/2024
- Type d'offre
- CDD, Concours
Le Crous de Paris cherche son Secrétaire en hébergement / Adjoint.e en gestion administrative !
Sous la responsabilité du Directeur d’unité de gestion, l’agent.e aura pour mission d’accueillir le public, de participer à l’administration, à la gestion de la structure, à la comptabilité et à la régie de l’unité de gestion sur le site sud.
Sous l’autorité du gestionnaire, il/elle effectuera les activités principales suivantes :
Activités principales
Gestion administrative :
- Sous l’autorité du gestionnaire, accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives…)
- Assurer les états des lieux d’entrée et de sortie, veiller à l’occupation optimum des résidences, déplacement sur les différentes résidences,
- Assurer l’accueil téléphonique,
- Accueillir les entreprises et suivre la réalisation des prestations fournies,
- Participer à la sécurité des personnels et des biens,
- Gérer les situations d’urgence,
- Participer aux tâches de gestion,
- Tenir la planification des studios
- Tenir à jour plusieurs tableaux de suivi
Régie :
- Suivre, saisir et contrôler les écritures comptables tout au long du mois
- Réaliser les opérations de clôture de fin de mois sur les logiciels
correspondants ; - Effectuer les remboursements aux étudiants et à la CAF ;
- Suivre et traiter des dossiers VISALE à mettre en jeu.
Facturation :
- Suivi des devis
- Saisie et suivi des bons de commandes
- Contrôle du service fait et traitement des factures sur le logiciel métier
Profil recherché
Savoir-faire et connaissances :
- Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet, domotique…),
- Maîtrise de l’expression écrite et orale,
- Connaissance souhaitée d’une deuxième langue,
- Connaissance des outils de communication et de gestion (logiciels, fax…),
- Connaissance de l’organisation intérieure de l’unité d’affectation et de son environnement (réseaux d’eau, de gaz, de chauffage, d’électricité, implantation du matériel de sécurité)
- Connaissance des problèmes du milieu étudiant
- Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité en vigueur.
- Connaissance des techniques d’accueil et de communication,
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et des normes applicables au CROUS de Paris
- Connaissance des différentes institutions et services en lien avec les missions de régisseur.
Savoir-être :
- Savoir être à l’écoute
- Savoir travailler en autonomie
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte
Contacts pour informations et candidature
Qui sommes-nous ?
Le Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires (Crous) de Paris est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère chargé de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation. Il est régi par les décrets n°87-155 du 5 mars 1987 et n°2016-1042 du 29 juillet 2016 relatifs aux missions et à l’organisation des œuvres universitaires. Il a pour mission d’améliorer les conditions de vie et d’étude des étudiants de l’académie de Paris.
Opérateur « Vie étudiante »
Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, action sociale, actions culturelles