- Date de publication
- 21/02/2024
- Type d'offre
- CDD, CDI, Concours
Rejoignez la Direction des ressources humaines et participez au bien-être professionnel des agents en tant que secrétaire de la formation et de l’action sociale !
Mission générale
Au sein du service des ressources humaines, le ou la secrétaire de la formation et de l’action sociale assure les missions suivantes :
Formation
En lien avec le responsable formation :
- Editer et envoyer les OM des agents et des formateurs (si internes)
- Clôturer les sessions dans Pléiades et saisir les motifs d’absence
- Assurer la gestion des mails (boite générique) / appels téléphoniques / renseignements divers
- Suivi des documents sécurité : titres d’habilitations électrique et SST
- Rédiger et suivre les conventions de tutorats
- Assurer le paiement des tuteurs et maitres d’apprentissage
- Engagement des dépenses et suivi financier
Action sociale :
En lien avec le responsable de l’action sociale :
- Aide au pilotage et suivi des différentes campagnes de l’action sociale : recensement des personnels éligibles, communication aux agents et chefs de services, remise de chèques Kadéos et chèques vacances.
- Aide au pilotage et suivi des actions spécifique (santé, aides aux familles, retraite, aide à la caution…etc) : réception et contrôle des pièces justificatives, établissement des décisions d’action spécifique mensuelles
- Assurer le suivi des factures de médecin agréé
Secrétariat administratif :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes pour le service RH
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier papier
- Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits
- Mettre à jour les différents documents du service
- Recenser les grévistes et en faire une remontée au Cnous
- Commander les fournitures et matériels de bureau
- Suivi des parapheurs de la Direction
Compétences attendues
Savoir :
- Connaissances budgétaires et de la fonction publique souhaitées
- Organisation du système éducatif, du Crous en particulier
- Technique de communication écrite et orale
- Outils numériques et leurs usages
- Bureautique : Office 365
Savoir-faire :
- Appliquer les procédures et les règles
- Rédiger des rapports et des documents
- Utiliser les outils bureautiques
- Etablir des bilans d’actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion
Savoir-être :
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation
- Réactivité, disponibilité
- Sens relationnel
- Discrétion
Contacts pour informations et candidatures
postulez en ligne
Vous trouverez aussi au Crous de Paris
Des avantages sociaux :
- Le remboursement d’une partie des frais de transport,
- Une contribution à la mutuelle,
- Un restaurant administratif,
- Des prestations d’action sociale sous conditions,
- Chèques cadeaux.
La conciliation de la vie personnelle et professionnelle :
- Des droits à congés (49 jours/an),
- Télétravail sous conditions,
- Compte épargne-temps (CET).
Une carrière dynamique :
- Une mobilité interne proposée aux personnels,
- Un accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière : entretiens carrière, préparation concours, mobilité,
- Une formation continue riche et accessible.