- Date de publication
- 29/10/2024
- Type d'offre
- CDD, CDI
Le Crous de Paris cherche son assistant(e) de direction !
Venez participer au développement du secrétariat de la direction générale du Crous de Paris.
La direction générale du Crous de Paris est composée d’un directeur général, d’une directrice adjointe, d’une cheffe de cabinet et de deux assistants de direction.
Missions
Activités du secrétariat de direction en lien avec la 2ème assistante de direction.
Assurer les tâches de secrétariat des directions métier ne disposant pas de leur propre secrétariat (Direction de l’Hébergement et Direction de la Restauration).
Organiser les agendas de la direction générale et l’accueil
- Gérer les agendas des membres de la direction générale
- Préparer et organiser différents événements (réunions, déplacements, conseils d’administration, …)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la direction générale (documentation, rapports, notes diverses, …)
Gestion, suivi et archivage
- Assurer le bon fonctionnement de la procédure de signature des documents
- Gérer et traiter les informations écrites et gérer les courriers sortants internes et externes
- Gérer les fournitures de bureau
- Etablir les comptes rendus de réunions et groupes de travail
- Gérer les notes de frais
- Organiser le tri et l’archivage des documents
Communication
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne
- Rédiger et mettre en forme de documents administratifs
Profil recherché
Savoir faire
– Accueillir des publics
– Filtrer des appels téléphoniques
– Organiser le planning d’un responsable
– Traiter l’information
– Assurer la transmission des informations en interne et en externe
– Organiser des déplacements professionnels
– Préparer et organiser des réunions
– Réaliser la gestion administrative du courrier
– Concevoir un tableau de bord
– Réaliser un suivi d’activité
– Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
– Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Savoir-être
– Capacité d’adaptation
– Gestion du stress
– Travail en équipe
– Sens de la communication
– Sens de l’organisation
– Rigueur
– Force de proposition
– Curiosité
– Persévérance
Réactivité
Niveau d’études recherché
Diplômes de niveau bac +2
Contacts pour informations et candidature
Qui sommes-nous ?
Le Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires (Crous) de Paris est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère chargé de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation. Il est régi par les décrets n°87-155 du 5 mars 1987 et n°2016-1042 du 29 juillet 2016 relatifs aux missions et à l’organisation des œuvres universitaires. Il a pour mission d’améliorer les conditions de vie et d’étude des étudiants de l’académie de Paris.