Chargé-e du recrutement et des concours

Le Crous de Paris cherche son chargé de recrutement et des concours !

Venez intégrez le pôle ressources, compétences et formation et participez à son bon focntionnement.

 

Missions

Au sein du service des ressources humaines, placé(e) sous l’autorité du responsable du pôle « ressources, compétences, formations », le ou la chargé(e) du recrutement et des concours assure les missions suivantes :

Recrutement :

En lien avec la stratégie de recrutement de l’Établissement, organiser et mettre en œuvre le processus de recrutement :
– Participer à la définition du besoin et à la rédaction des fiches de poste
– Organiser la communication des offres d’emploi : rédiger les annonces de recrutement, et en assurer la diffusion sur les supports appropriés
– Coopérer avec les acteurs en charge de l’emploi et de l’insertion (pôle emploi, APEC, autres sites spécialisés…),
– Activer réseaux et techniques de recrutement pour faire correspondre au mieux les compétences des candidats au prérequis des postes à pourvoir (sourcing).
– Analyser les candidature et profils
– Identifier les profils adaptés, détecter les potentiels, sélectionner les candidatures

Dans le respect des lignes directrices de gestion, organiser, mettre en place et conduire les commissions de recrutements
– Assurer la gestion administrative des candidatures
– Préparer et suivre l’intégration des nouveaux recrutés

En lien avec le responsable de la formation continue, construire et mettre en œuvre le dispositif d’intégration professionnelle des nouveaux arrivants (tutorat et formation) :
– Gérer les campagnes de mobilités internes à l’établissement et au sein du réseau des œuvres (communication des postes à pourvoir et gestion des candidatures)
– Transmettre les éléments pour la constitution du dossier d’embauche du candidat sélectionné – Informer les candidats des suites de la procédure de recrutement
– Constituer et mobiliser le vivier de candidatures internes et externes

Concours :
– Piloter et organiser la gestion administrative et logistique des concours
– Maîtriser les procédures juridiques et organisationnelles liées à la gestion des concours et examens professionnels
– Saisir le nombre de postes ouverts et leur coloration dans les logiciels dédiés
– Maîtriser la plateforme de gestion des concours ITRF Senorita
– Traiter les dossiers de candidatures (vérification des pièces, envoi des convocations…)
– Préparer les sessions des concours dont l’établissement est centre organisateur (sujets, logistiques, plannings, commissions et jurys)
– Élaborer et suivre le calendrier du concours
– Établir un contact régulier avec les établissements organisateurs quand le Crous est affectataire (concours organisés par d’autres établissements)
– Prévenir les contentieux
– Réaliser des reportings réguliers
– Renseigner et conseiller le public et les agents
– Assurer la publicité et l’information sur les concours

 

Profil recherché

Compétences attendues (notamment pour le recrutement et l’affectation dans le réseau des œuvres) :

Connaissances :
– Réglementation relative au recrutement (droit des concours et règles du contentieux administratif)
– Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
– Utilisation des outils RH, SIRH et référentiel des métiers
– Contexte du marché du travail
– Nomenclature des titres et diplômes
– Environnement professionnel, pack office

Compétences opérationnelles :
– Méthodes et techniques de recrutement
– Techniques de conduite d’entretien
– Aptitude au travail méthodique
– Respect des échéances et des procédures
– Capacité à mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
– Qualités rédactionnelles – Savoir conduire un entretien
– Connaissances des statuts de la fonction publique

Compétences comportementales :
– Sens de l’organisation
– Réactivité
– Bon relationnel, sens du contact et du dialogue, aptitude au travail en équipe
– Sens relationnel, discrétion
– Sens de l’écoute

 

Contacts pour informations et candidatures

recrutement@crous-paris.fr

 

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